Bancos sin seguimiento
Movimientos por identificar, respaldos dispersos y conciliaciones atrasadas.
ESFINANCIERO · BACK OFFICE FINANCIERO
Menos tiempo administrando. Más tiempo haciendo crecer tu empresa.
Nos encargamos del control de bancos, cobranzas, pagos y rendiciones. Tu equipo recupera tiempo y tú recibes información clara de cómo entra y sale el dinero.
Servicio de Back Office Financiero y outsourcing de tesorería para empresas que necesitan delegar su operación administrativa sin perder trazabilidad ni autorización sobre los pagos.
Un responsable para tu operaciónControl y rendición mensualSin cambiar tu forma de trabajar
ESFINANCIERO / RESUMEN DE CAJATu dinero, explicado.
EjemploEntradas del mes$24,5 MM
Salidas del mes$19,2 MM
Flujo neto+$5,3 MM
Cobros recibidos
Pagos proveedores
Remuneraciones y otros
Cobranza vencida y movimientos pendientes identificados
Valores ilustrativos; no representan resultados de clientes.El costo invisible del crecimiento
¿Cuántas horas se van cada semana en tareas que no deberían depender de ti?
Revisar cartolas, perseguir pagos, pedir comprobantes y cuadrar movimientos consume tiempo del dueño y del equipo. Y cuando nadie concentra la operación, los pendientes se acumulan.
Cobranzas que dependen de recordatorios
Facturas vencidas que esperan a que alguien encuentre tiempo para gestionarlas.
Pagos y rendiciones que consumen horas
Preparación manual, comprobantes faltantes y revisiones repetidas.
Un servicio para la operación diaria
Delegas la ejecución.
Conservas el control.
Un analista de ESFinanciero toma la operación acordada, controla sus pendientes y entrega información preparada para la gestión mensual. La aprobación de pagos siempre permanece en tu empresa.
Bancos conciliados
Identificamos movimientos y gestionamos diferencias y respaldos.
Cobranzas controladas
Antigüedad de saldos, alertas y recordatorios de cobranza acordados.
Pagos preparados
Organizamos obligaciones y dejamos nóminas listas para su carga y autorización.
Rendiciones revisadas
Controlamos gastos, comprobantes, observaciones y pendientes.
Flujo de caja real
Explicamos cómo entró y salió el dinero por fecha bancaria, sin confundir flujo de caja con utilidad contable.
Cierre con trazabilidad
Entregamos conciliaciones, pendientes y reportes mensuales de la operación.
Qué recibe tu empresa
Una operación administrada y un cierre que explica lo ocurrido.
El servicio no termina al conciliar cartolas. Un analista responsable documenta los pendientes y transforma los movimientos de bancos en información útil para la administración.
Conciliación bancaria documentada
Movimientos identificados, diferencias y respaldos pendientes, para que la información pueda ser revisada y utilizada en el proceso contable.
Antigüedad de cuentas por cobrar
Facturas vigentes y vencidas, responsable de gestión y seguimiento de recordatorios de cobranza previamente acordados.
Control de pagos y rendiciones
Obligaciones, nóminas preparadas, comprobantes faltantes, gastos rendidos y observaciones que requieran aprobación o aclaración.
Flujo de caja real del mes
Ingresos y egresos por fecha de movimiento bancario, agrupados por naturaleza, con transferencias propias identificadas para evitar duplicidades.
Alcance del Plan Base: la empresa continúa aprobando y cargando sus pagos. ESFinanciero prepara nóminas y gestiona información; no sustituye automáticamente a un área contable o tributaria.
Dos niveles. Un mismo estándar de control.
Comenzamos por el orden. Después, profundizamos la gestión.
PLAN BASELa puerta de entrada
Control financiero operativo
Externalización recurrente del trabajo administrativo financiero.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de respaldos
- Cuentas por cobrar y recordatorios de cobranza
- Control de pagos y rendiciones
- Nóminas de pago preparadas
- Flujo de caja real e informe mensual
PLAN FULLAmpliación del Base
Operación más planificación
Para empresas que necesitan ampliar el nivel de delegación y anticipar caja.
- Todo lo incluido en Base
- Carga bancaria con permisos restringidos; el cliente autoriza
- Flujo de caja proyectado y compromisos futuros
- Presentación mensual con análisis de desviaciones
- Seguimiento de alertas y prioridades financieras
El precio se determina por volumen de movimientos, cuentas, documentos, frecuencia y complejidad; la facturación de la empresa por sí sola no determina la tarifa.
Flujo de caja real
No solo cuánto hay en el banco: de dónde vino y a dónde fue.
Un reporte de caja explica el movimiento del efectivo. La facturación o la utilidad contable responden preguntas distintas; por eso presentamos los ingresos y egresos efectivos de forma separada y trazable.
Ejemplo de movimientos del mes
Cobros recibidos de clientes$24,5 MM
Pagos efectuados($19,2 MM)
Flujo neto del período+$5,3 MM
Identificamos además el origen de la cobranza, la naturaleza de los egresos y los movimientos sin respaldo.
Pendientes para gestionar
Facturas vencidasAntigüedad, importe y siguiente gestión
Pagos próximosObligaciones por preparar y aprobar
Rendiciones observadasGastos sin respaldo o por aclarar
Partidas bancariasDiferencias o depósitos por identificar
Ejemplo didáctico con cifras ficticias. El flujo neto no representa la utilidad del negocio ni el saldo final de bancos.
¿Tienes meses pendientes?
Primero recuperamos el orden. Luego evitamos que vuelva a perderse.
Si tu empresa lleva meses sin conciliar, evaluamos una regularización inicial para identificar operaciones, reconstruir respaldos y documentar pendientes. Este trabajo se cotiza por separado del servicio mensual.
Evaluar regularizaciónPuesta al día de bancos
EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOct
✓ Alcance y plazos definidos tras diagnóstico
Ilustración de 10 meses pendientes; no es un plazo prometido.A quién ayudamos
Cuando administrar bancos y cobranzas comienza a consumir más tiempo del que debería.
Trabajamos con empresas de servicios, distribución, logística y otras operaciones que necesitan una rutina financiera ordenada, tengan o no personal administrativo interno. El volumen de trabajo, no solo las ventas, define el alcance.
El equipo pierde horas operativas
Revisa cartolas, solicita respaldos, prepara pagos, registra rendiciones y hace seguimiento manual de facturas vencidas.
Tienes conciliaciones atrasadas
Primero diagnosticamos los meses pendientes y cotizamos la regularización histórica por separado, mientras evitamos nuevos atrasos.
Cómo iniciamos
Sin complicarte con una implementación interminable.
01
Evaluamos tu operación
Conocemos bancos, movimientos, cobranzas, pagos y atrasos.
02
Definimos el alcance
Establecemos tarifa, responsabilidades, accesos y entregables.
03
Ejecutamos y reportamos
El analista opera bajo controles y te entrega un cierre mensual.
Preguntas frecuentes sobre el servicio
Lo que conviene aclarar antes de delegar la operación.
¿Qué incluye un servicio de Back Office Financiero?
Según el alcance contratado, incluye conciliaciones bancarias, identificación de ingresos y egresos, seguimiento de cobranzas, preparación de nóminas de pago, control de rendiciones e informe mensual de flujo de caja real.
¿ESFinanciero realiza los pagos desde mi banco?
En el Plan Base preparamos las nóminas para que la empresa las cargue y apruebe. En el Plan Full podemos contemplar su carga bajo permisos restringidos; la autorización definitiva siempre permanece en el cliente.
¿Qué pasa si mi empresa tiene 10 meses sin conciliar?
Evaluamos una regularización histórica separada del servicio recurrente. El precio y plazo dependen de la cantidad de cuentas, movimientos, calidad de respaldos y diferencias que sea necesario investigar.
¿Este servicio reemplaza la contabilidad?
No necesariamente. Entregamos información conciliada, documentada y preparada para el proceso contable, pero la contabilidad formal, las declaraciones tributarias y sus responsabilidades se contratan por separado si no están incluidas expresamente.
¿Cómo se determina el precio mensual?
Por volumen de movimientos, bancos, cuentas por cobrar, pagos, rendiciones, frecuencia y complejidad. No usamos la facturación como única medida del trabajo administrativo.
¿En qué se diferencia de Control Financiero?
Back Office se encarga de operar y ordenar transacciones recurrentes. Control Financiero se concentra en interpretar resultados, márgenes, caja y desviaciones para orientar decisiones de gestión.
Primera evaluación · Sin compromiso
Recupera tiempo administrativo.
Responde seis preguntas breves para entender tu operación. Un responsable de ESFinanciero revisará la información y se comunicará contigo.
No solicitamos cartolas ni claves.
Solo datos generales para evaluar el alcance del servicio.
Solo datos generales para evaluar el alcance del servicio.
Diagnóstico rápidoPaso 1 de 2
Recibimos tu solicitud.
Gracias por contactarnos. Revisaremos tus respuestas para preparar la primera conversación.
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